En 4 étapes simples, planifier tout type de projet avec Ms Project avec assurance et maîtrise des paramètres.

✅ Aperçu du cours :

* Ce que vous apprendrez :

• Paramétrer le fichier de projet

• Concevoir le planning d'un projet (Project planning)

• Utiliser les bons outils de communication autour du projet

• Créer et affecter les ressources du projet

• Optimiser un plan de projet

* Ce cours comprend :

• Vidéos à la demande de 90 heures

• Accès sur mobiles et TV

• Accès illimité

• Certificat de fin de formation

*Contenu du cours

7 sections • 60 sessions • Durée totale : 90h

✅ Introduction

• Bienvenue dans « L'essentiel de Project 2016 »

✅ Aborder les menus de project

• Utiliser les fichiers d'exercice L'essentiel de Project 2016

• Découvrir les nouveautés de Project 2016

• Prendre en main le menu Backstage

• Récupérer les templates

• Appréhender les options du menu Backstage

• Appréhender les autres options du menu Backstage 

• Utiliser les différentes vues

• Personnaliser les vues

• Connaître les fonctionnalités du menu d'accès rapide 

• Découvrir les colonnes et le diagramme de Gantt 

• Explorer le menu générique

• Tirer parti de l'option. Dites-nous ce que vous voulez faire

• Utiliser l'option Timeline

✅ Remplir les activités dans PROJECT

• Remplir les activités dans PROJECT

• Entrer les activités dans Project 

• Ajouter l'activité récapitulative du projet 

• Hiérarchiser les activités 

• Créer les liens entre les activités

• Fractionner une activité 

• Ajouter des commentaires aux tâches 

• Désactiver une activité 

• Créer une activité en Hammock

• Ouvrir un fichier avec un lien dynamique

• Préparer le zoom et la timeline

• Zoomer dans la timeline  

• Enregistrer un fichier en tant que modèle

• Saisir les informations générales du projet 

• Effacer l'activité en Hammock

✅ GÉRER LES RESSOURCES ET LE CALENDRIER

• Connaître les colonnes par défaut

• Entrer dans la liste des ressources

• Aborder les calendriers de base

• Modifier un calendrier 

• Créer un calendrier 

• Renommer un calendrier

• Assigner le calendrier à une activité

•  Assigner le calendrier à une ressource

 ✅ EXÉCUTER LE PROJET

•  Ajouter une ressource à une activité

• Créer une référence de base

• Faire avancer le projet en changeant la date 

• Montrer le chemin critique dans le projet 

✅ Faire des rapports dans project

• Découvrir l'option de reporting prédéfinie 

• Voir les rapports dans l'onglet Tableaux de bord 

• Voir les rapports dans l'onglet Ressources 

• Voir les rapports dans l'onglet Coûts 

• Voir les rapports dans l'onglet En cours

• Personnaliser les rapports et les exporter

✅ Conclusion

• Conclure sur Project 2016

*Prérequis

• Avoir envie d'améliorer ses compétences de gestion de projet assistée par ordinateur vie Microsfot Project.

• Version utilisée : Microsoft 2016 sur Windows. Les concepts abordés sont valables globalement sur les versions supérieures (sauf les rapports)

• Nous partons de zéro, aucun prérequis nécessaire

• Être à l'aise avec la navigation de fichiers sur Windows peut aider.

*À qui ce cours s'adresse-t-il ?

• Toute personne souhaitant apprendre à utiliser correctement Ms Project.

• Utilisateurs débutants souhaitant avoir une bonne méthode procédurale de montage de projet sur Ms Project.

• Utilisateurs expérimentés souhaitant une bonne piqûre de rappel.

*Description

Ce cours vous sera utile quelle que soit votre version du logiciel car ce sont les principes essentiels du moteur prévisionnel qui y sera traité.

Beaucoup de personnes utilisent encore Excel pour gérer des projets, ce dernier est puissant mais montre ses limites dès qu'il s'agit d'intégrer un calendrier de projet ou des ressources sur les taches. 

Microsoft Project (aka Ms Project) est le produit de gestion de projet de Microsoft, le plus largement utilisé en entreprise.

Être à l'aise avec vous garanti une meilleure visibilité sur vos projets. Le Project management n'a été aussi simple, Ms project facilite grandement la partie Project Planning.

Les certifications (telle que PMP) vous assurent une maîtrise d'une méthodologie, Project vous facilite quant à lui la pratique.

Dans ce cours vous ne ferez pas qu’appliquer des principes, vous comprendrez surtout le pourquoi de ces principes. Vous saisirez dès les 15 premières minutes la différence entre le fichier de projet Ms Project et les autres fichiers office tel qu’Excel.

1. Un ensemble d'étapes à respecter pour réussir un montage de projet sans stress:
2. Paramétrage du fichier
3. Planifier le projet
4. Communiquer autour du projet
5. Outils d'optimiser le planning
6. 
   

Un projet pouvant intégrer des ressources, nous verrons

1. Création et affectation simple des ressources
2. Utilisation des rapports standards
3. 
   

J'ai connu le produit Il y'a 10 ans, euphorique, je me suis jeté dessus dès que j'ai su qu'il permet un montage rapide de projet et générant automatiquement les vues les plus importantes en pilotage de projet :

• Calendrier
• Gantt
• Pert
• Chronologie
• Rapports
• 
  

En gros vous vous occupez des données de votre projet : les tâches s'enchaînent entre elles, le logiciel gère en arrière-plan automatiquement l'impact sur les délais du projet ,..ôôooo magique.

Et désillusion....des jours, semaines, mois après je galérais toujours avec car je n'avais pas compris ce fameux "arrière-plan automatiquement". J'ai donc pris le temps d'apprendre, le fait est que sur internet le produit foisonne d'informations mais pas de méthode.

J'ai donc conçu ce cours pour vous proposer une méthode procédurale en 4 étapes clefs , applicable sur n'importe quel type de projet avec Microsoft Project pour la première phase du cycle de vie d'un projet : la mise en place du planning. 

Vous comprendrez la magie derrière la scène

En ressources : 

• Cas pratiques à réaliser
• Des modèles de projets de tous types (Industrie, Commerce, Marketing,..)
• PDF regroupant les bonnes et mauvaises pratiques à éviter

Je vous remercie d’avoir choisi ce cours et vous souhaite un bon apprentissage.

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